На территории РФ кассовый чек – это фискальный документ. Он свидетельствует о заключении сделки купли-продажи, об уплате налогов. Является одним из отчетных документов за проживание.  

На основании кассового чека осуществляется компенсация понесенных затрат, также возможен возврат товара.

Кассовый чек

Для печати кассовых чеков используется контрольно-кассовая техника. Чек выдается клиенту в качестве документа, который подтверждает внесенную оплату. Кассовые чеки печатаются на специальной термобумаге в виде ленты. Эта лента загружается в фискальный принтер либо в кассовый аппарат.

 

Оформление и реквизиты на кассовом чеке

 

Структура оформления и реквизиты, которые должны быть указаны на кассовом/гостиничном чеке, определены законодательно. Согласно пункту 4 Постановления Правительства РФ № 745 от 30.07.1993 года, на чеке в обязательном порядке должно быть указано:

  • Название организации, выдавшей документ.
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) организации.
  • Порядковый номер кассового чека.
  • Заводской номер ККМ (контрольно-кассовой машины, на которой производится печать).
  • Дата совершения операции.
  • Время совершения операции.
  • Стоимость покупки или оказанной услуги.
  • Признак фискального режима.

Порядок расположения реквизитов законодательно не определен, они могут располагаться в произвольном порядке. Чаще всего это зависит от модели ККМ. Также может различаться внешний вид чеков в разных компаниях. Например, отличается расположение номера. Это необходимо, чтобы на документе присутствовала вся информация, оговоренная законодательством, и чтобы она хорошо читалась.

Информация на чеке позволяет получить сведения о покупке или информацию о предоставленной услуге. Содержащиеся на чеке сведения дают государственным органам возможность проверить, соблюдает ли организация налоговое законодательство, нормативы обращения с денежными средствами, а также определить, какой доход был получен юридическим лицом за отдельный период времени.

Если один из основных реквизитов на чеке не пропечатывается или отпечатывается плохо, нечетко, организации необходимо остановить работу кассы, приостановить прием денежных средств и устранить техническую неполадку.

Если организации для комфортной работы требуется разместить на чеке другую информацию, кроме обязательной, это не противоречит законодательным нормам. Например, крупные торговые сети на кассовых чеках печатают дополнительную рекламу, информацию об акциях и скидках.

Существуют также дополнительные реквизиты, которые в зависимости от классификации кассового аппарата также должны присутствовать на чеке. Все ККМ в зависимости от возможности подключения их к компьютерам, согласно «Классификатору ККМ», подразделяются на 4 основные группы: автономные, пассивные, активные и фискальные контрольно-кассовые машины.

Автономные ККМ работают независимо от компьютерной сети. В большинстве случаев – это портативные аппараты, которые работают без постоянного подключения к электрической сети. К автономным кассовым машинам могут дополнительно подключаться устройства ввода-вывода, которые позволяют расширить функциональные возможности автономных аппаратов.

Пассивные кассовые аппараты могут работать как в автономном режиме, так и в составе компьютерно-кассовой системы. Они не могут влиять на работу компьютерной системы, но могут получать от нее сигналы фиксации сделки и сигналы на распечатку чека.

Активные аппараты совмещают возможности автономных и пассивных машин, но также обладают способностью влиять на работу компьютера.

Фискальные ККМ представляют собой активные кассовые аппараты, которые не могут функционировать без подключения к компьютерной системе. Также к активным ККМ относятся и POS-терминалы.

Выделяют 4 основных сферы применения контрольно-кассовых машин:

  1. Сфера торговли.
  2. Сфера услуг.
  3. Сфера торговли нефтепродуктами и газовым типом топлива.
  4. Рестораны и гостиницы.

В зависимости от сферы использования отличается перечень обязательных реквизитов, которые присутствуют на чеке. При получении кассового чека за проживание в гостинице, необходимо проследить, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  • Номер счета и шифр портье.
  • Тип подразделения или услуги.
  • Наименование услуги – это для всех ККМ.
  • При фискальном режиме дополнительный пункт – это сумма внесенной клиентом оплаты, сумма сдачи и вид оплаты: наличный или безналичный расчет.

 

Особенности фискального режима

 

Поскольку для получения компенсации за проживание важна потраченная сумма, остановимся подробнее на фискальном режиме.

После введения налоговым органом кассового аппарата в работу, он работает в фискальном режиме: оснащен фискальной памятью, постоянно фиксирует все совершенные кассиром операции. Если аппарат в работу не введен, его нельзя использовать для выдачи чеков. Предупреждение о том, что чек не фискальный, отображается на документе при его печати на таком ККМ.

У кассовых чеков, которые печатаются в фискальном режиме, имеются отличительные признаки. В зависимости от модели аппаратов признаки их работы в фискальном режиме, так же, как и реквизиты, отображаются по-разному. Поэтому возможны разные варианты отображения работы в виде надписей: «Фискальный», «ФП», «Фиск», «Ф», «ФР», «Фискальный документ», «ККТ с ФП», «Фискальный чек», «ПФП <число>».

Все данные могут печататься на полосе серого или черного цвета. Шрифт печати отличается от шрифта, который используется для печати реквизитов. Также надписи о принадлежности аппарата к работе в фискальном режиме могут печататься курсивом.

 

Кассовые чеки от платежных агентов

 

С 2010 года законодательно закреплены нормы, которые определяют требования по оформлению кассовых чеков, которые выдаются платежными агентами (под платежными агентами понимаются юридические лица, индивидуальные предприниматели, которые принимают денежные средства от физических лиц, в том числе в качестве оплаты за жилое помещение). В таких кассовых чеках обязательно должна присутствовать информация:

  • Название бланка документа. Чаще всего он именуется кассовым чеком.
  • Список оплаченных позиций.
  • Сумма полученных от клиента денежных средств.
  • Величина комиссии (вознаграждения), которую получает агент за прием платежа.
  • Точные дата и время приема средств.
  • Номер ККМ и чека.
  • Адрес организации.
  • Контактный номер телефона.
  • Наименование, юридический адрес агента, который осуществляет прием платежей, его ИНН.

Реквизиты чека – это обоснование его законности. При отсутствии обязательных реквизитов кассовый чек перестает считаться таковым, становится бесполезной бумагой, которая не может подтвердить факт внесенной оплаты за оказанную услугу. В зависимости от того, в какой сфере работает организация и каким ККМ пользуется, к документации фирмы могут предъявляться дополнительные требования, оговоренные в соответствующих законодательных актах.

Кассовые чеки предоставляются нами в комплекте отчетных документов за проживание. Вы можете быть уверены в их грамотном и легальном оформлении.