Гостиницам с 1993 года для расчетов с постояльцами законодательно была определена форма 3-Г. Она была утверждена Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации №745 от 30 июля 1993 года. Форма 3-Г является бланком строгой отчетности, поэтому, в соответствии с постановлением Правительства РФ №359, должна содержать следующие реквизиты:

  • Наименование документа, его серию и шестизначный номер.
  • Фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. В случае с организацией – организационно правовую форму и наименование.
  • Точный адрес.
  • ИНН выдавшего документ налогоплательщика – организации либо ИП.
  • Вид оказанной услуги.
  • Стоимость оказанной услуги – в денежном эквиваленте.
  • Дату составления документа, внесения платежа.
  • Должность и ФИО ответственного за операцию лица, которое несет ответственность за правильность оформления и за совершение операции, подпись указанного лица, печать организации.
  • Реквизиты, характеризующие оказанную услугу.

Гостиничная форма 3-Г, которая до 2008 года являлась составляющей комплекта отчетных документов за проживание в гостинице, заполняется при оплате бронирования, проживания, дополнительных платных услуг, если отсутствуют специальные талоны.

Гостиничная форма 3-Г

Форма 3-Г заполняется в трех или в двух экземплярах. В двух экземплярах форма заполняется при механизированном способе ведения расчетов. При этом в документе фиксируется оплата за весь период пребывания гостя в отеле.

В документе в обязательном порядке указывается наименование и звездность гостиницы, номер комнаты, которая была арендована постояльцем, корпус отеля (при необходимости). Кроме того, должны быть указаны все услуги, оказанные постояльцу в период проживания в гостинице:

  • Бронирование номера,
  • Количество дней пребывания,
  • Стоимость дня аренды номера,
  • Стоимость всего периода проживания,
  • Пользование телефоном, холодильником, химчисткой или прачечной.

Стоимость каждой из услуг и количество их использования перемножаются, складываются, и прописывается конечный результат. Совместно с формой 3-Г выдается кассовый чек, подтверждающий оплату, в противном случае документ считается недействительным.

Стоит отметить, что бланк формы 3-Г отпечатывается в типографии, а его заполнение производится синими чернилами, четким разборчивым почерком.

При оформлении отчетных документов за проживание в гостинице важно помнить, что с 2008 года гостиничная форма 3-Г не применяется, и поэтому не может использоваться в качестве бланка строгой отчетности, предоставляемого в бухгалтерию. Вместо этой формы используются бланки строгой отчетности, разработанные гостиницей в соответствии с современным законодательством. Бланки в обязательном порядке дополняются кассовым чеком гостиницы. Однако, некоторые организации могут запрашивать данную форму, как дополнительный, но необязательный документ.

Если вам необходимы отчетные документы за проживание в гостинице, мы изготовим их в сжатые сроки и в соответствии с действующим законодательством.