Под договором коммерческого найма жилья понимается письменное соглашение по поводу использования жилых помещений (например, квартир посуточно или апартаментов) для проживания за определенную плату. Это соглашение составляется в письменной форме. Договор входит в комплект отчетных документов за проживание в квартире, которые предоставляются в бухгалтерию для компенсации затрат на поездку. Этот документ срочный, т.е. заключается на определенный срок: от суток, до нескольких месяцев.

Договор коммерческого найма жилья

Общие нормы о договоре коммерческого найма жилого помещения установлены Гражданским кодексом РФ – глава 35. Он регламентирует связанные с наймом квартиры отношения на коммерческих началах. Согласно ст. 671 Гражданского кодекса РФ, в документе фигурируют две стороны. Первая – Наймодатель – предоставляет за плату жилое помещение для пользования и проживания второй стороне – Нанимателю.

Наймодателем может выступать собственник жилья или любое лицо, им уполномоченное. Нанимателем может выступать физическое лицо в возрасте от 18 лет, либо юридическое лицо.

Договор найма заключается в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. В настоящее время законодательством не предусмотрена строгая форма составления документа. Однако, при составлении юридически грамотном обязательно должны присутствовать сведения: установочные данные сторон соглашения – паспортные данные физического лица, реквизиты юридического; описание жилого помещения (здесь важно указать адрес, количество комнат, общую площадь помещения, этаж, наличие коммуникаций, удобств и прочих услуг); условия передачи жилья внаем (в этом пункте должны быть указаны пожелания сторон, а также достигнутые соглашения. Например, возможность проживать с животными, количество проживающих, порядок пользования помещениями и проч.); цель найма (аренды) – проживание.

Форма этого документа имеет определенную структуру, которая делит его на 7 основных разделов.

  1. Персональные данные, реквизиты участников соглашения;
  2. Условия расчетов;
  3. Права и обязанности каждой из сторон;
  4. Варианты расторжения договора;
  5. Ответственность сторон;
  6. Заключительные положения;
  7. Контакты и подписи наймодателя и нанимателя.

Важно помнить, что несоблюдение простой письменной формы не позволяет сторонам ссылаться на заключение соглашения. Поэтому, приобретая отчетные документы за проживание следует убедиться в наличии договора коммерческого найма жилья, грамотно составленного в письменной форме.

Тут в обязательном порядке указывается предмет, а именно передающееся в пользование жилое помещение. Важно максимально подробно его описать: указать полный адрес (регион, улицу и номер дома, этажность и этаж), площадь. При аренде комнаты можно приложить планировку квартиры, где отметить арендованную комнату. Предмет – это существенное условие договора найма. Если предмет согласован невнятно или не согласован сторонами, подписанное соглашение может быть признано не заключенным (недействительным).

В документе обязательно указывается стоимость пользования жилым помещением. Оплата может производиться как наличными средствами, так и посредством безналичных платежей.

При заключении сделки и оформлении коммерческого найма жилого помещения нужно обязательно прописать в нем следующие пункты:

  • Точное время заселения и выселения постояльцев.
  • Величину оплаты – суточную и окончательную сумму.
  • Обязанности сторон. В частности, наниматель должен получить в свое распоряжение жилое помещение, полностью обеспеченное коммуникациями. Прописывается, кто производит оплату коммунальных услуг (при краткосрочной аренде квартиры в командировке это, как правило, владелец). От нанимателя, в свою очередь, требуется бережное отношение к имуществу.
  • Права сторон соглашения. Право арендатора  пользоваться жилым помещением и имуществом. Право владельца – получение оплаты и сохранность имущества.
  • Нюансы внесения задатка и его размер.
  • Возможность досрочного расторжения.

Кроме того, можно оговорить количество квартиросъемщиков, а также дополнительные условия – уборку помещения, заказ завтраков и проч.

Стоит остановиться на вопросе необходимости регистрации подобных моментов в Росреестре и ИФНС. Если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, регистрация необходима. Если обе стороны соглашения представлены физическими лицами, регистрировать договор не нужно.

Кроме непосредственно оформления договора найма жилого помещения важно не упускать из виду оформление акта приема-передачи жилья – этот акт выступает в качестве приложения. Предназначение акта – зафиксировать состояние предмета сделки на момент сдачи. Это позволит нанимателям доказать свою невиновность в порче имущества или обеспечит возможность наймодателю получить компенсацию за возможный ущерб.

Таким образом, правильное составление договора найма жилого помещения – важное условие для получения компенсации расходов на проживание.

Наши специалисты подготовят для Вас все это юридически грамотно, в соответствии с законодательством.