Акт сдачи-приемки работ – первичный отчетный документ, подписанный исполнителем и заказчиком, который подтверждает оказание услуги и получение данной услуги заказчиком. Необходимость оформления подобного документа оговаривается сразу в нескольких статьях Гражданского Кодекса РФ: в статье 720 (она определяет необходимость оформления документа, удостоверяющего приемку работы), в статье 753 (она регулирует строительные подряды).

Образцы актов:

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец-1)

 

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец-2)

Акт сдачи-приемки работ (услуг) – документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтерия принимает к учету все расходы, которые связаны с исполнением договора подряда. Также на основании акта на учет ставится результат, который получен в ходе выполнения работ. Таким образом, акт сдачи-приемки – необходимая составляющая комплекта отчетных документов за проживание, который предоставляется в бухгалтерию.

 

Форма документа

 

Форма акта сдачи-приемки работ законодательно не оговорена, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Оказывающие услуги организации могут пользоваться самостоятельно разработанными документами либо использовать ранее обязательные к применению формы отчетных документов. Это не нарушает норм действующего законодательства.

В случае, когда организация использует акты собственной разработки, при их заполнении должны учитываться требования закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с требованиями, в самостоятельно разработанном акте сдачи-приемки работ обязательно указываются:

  • Наименование организации, либо реквизиты предоставляющего услуги физического лица. Наименование организации может быть прописано в полной или сокращенной форме.
  • Название составляемого документа: «Акт приема и сдачи работ», «Акт выполненных работ» и проч.
  • Содержание хозяйственной операции.
  • Оценка хозяйственной операции в денежном выражении.
  • Единицы измерения оценки. Часто таких единиц не предусматривается для выполненных работ, поэтому просто указывается стоимость предоставленной услуги.

Перечисленные выше реквизиты – обязательно должны присутствовать в документе. Однако законодательно не запрещено дополнение акта другой информацией. В частности, как предусмотрено Гражданским Кодексом РФ, в акте дополнительно может быть отражено:

  • Данные о недостатках работ или об отсутствии таких недостатков.
  • Обязанности исполнителя по устранению дефектов в случае их обнаружения заказчиком.

Стоит отметить, что даже при полном соответствии с правилами оформления, самостоятельно разработанный организацией акт сдачи-приемки работ не может считаться легальным и приниматься в качестве подтверждения понесенных затрат, если он не утвержден в Учетной политике организации-исполнителя. По этой причине, избегая длительной процедуры разработки собственного документа, используют иные формы, оговоренные законодательно.

 

Правила оформления акта сдачи-приемки работ (услуг)

 

Строгой формы оформления акта не предусмотрено, поэтому он может заполняться в произвольной форме. Однако, несмотря на отсутствие четких требований к документу, существуют обязательные аспекты, которые необходимо соблюдать.

Во-первых, документ готовит непосредственно исполнитель работ. В случае оказания услуг по размещению командировочных и их проживанию в жилых апартаментах такой документ готовит сам наймодатель или гостиница, передавая документ вместе с остальным пакетом для командировочных сотрудников.

Во-вторых, подписание документа осуществляется по окончании работ или при поэтапной сдаче, если это предусматривает договор оказания услуг.

Заказчик должен подписывать акт только после приемки работ. В противном случае, если в документе стоит подпись заказчика, работы считаются выполненными в полном объеме. Описанные в акте работы должны соответствовать предмету предварительно составленного договора.

Подписать документ может либо непосредственно исполнитель, либо действующие от его имени лица без доверенности. Это, как правило, администратор или сам владелец. Также акт может быть подписан уполномоченными лицами на основании документа, дающего им право на совершение подобных действий. В этом случае в акте должны быть прописаны реквизиты уполномочивающего документа (его номер, дата и проч.). Оригинал либо заверенную копию такого документа необходимо приложить к акту исполнителя.

Акт сдачи-приемки работ составляется в двух экземплярах, равнозначных по силе. Подобным актом могут быть оформлены любые типы работ:

  • Строительные;
  • Монтажные;
  • Проектные;
  • Изыскательские;
  • Услуги по размещению в гостинице или квартире посуточно;
  • Иные типы работ, для совершения которых составляется договор подряда.

Зачастую возникает путаница между такими типами документов, как «Акт оказанных услуг» и «Акт выполненных работ». Следует помнить, что оказание услуг и выполнение работ – это разные виды деятельности, и различия между ними находят отражение в процессе оформления документов. Так, услуга – это действие, которое не имеет материального выражения и которое нельзя принять посредством осмотра. Соответственно, акт оказания услуг оформляется только после совершения действия, здесь не предусмотрено поэтапной сдачи. Также в случае, когда договором предусмотрено оказание разных действий, могут оформляться отдельные акты на отдельные услуги или один общий акт. Оформление общего документа возможно только тогда, когда сроки совершения действий совпадают. Еще один важный момент: в названии документа должно фигурировать слово «услуга»: «Акт оказания услуг», «Акт сдачи-приемки работ (услуг)» и проч.

Существуют особенности оформления акта между юридическими и физическими лицами:

  • При выполнении работ (оказании услуг) предпринимателем в документе это нужно четко обозначить – в том числе указать реквизиты его свидетельства о госрегистрации.
  • Если заказчик работ – предприниматель, а исполнитель – организация, тогда действуют положения бытового подряда (если выполняемая работа предназначена для личного потребления) или заключается простой договор подряда (если работы выполняются для профессиональной деятельности заказчика).

Таким образом, необходимо тщательно следить за грамотностью составления акта сдачи-приемки работ, чтобы не возникло сомнений в его легальности. При обращении к нам, Вы можете быть уверены: в четко обозначенные сроки наши специалисты грамотно составят все документы.